Para llevar un buen control del tiempo y una
buena administración del tiempo se debe tener claro a donde se quiere llegar,
de ahí la importancia de plantear una visión, misión, objetivos y reconocer
unas debilidades y unas fortalezas reales.
Entre las características de un verdadero
líder se encuentra la capacidad de visualizar el futuro y plantear unas
acciones claras para combatir ese futuro, y lograr las metas que beneficien a
su equipo de trabajo.
Si asimilas esta información sobre el tema de
la Administración del Tiempo lograras:
• Desarrollar la habilidad de trabajar más en
menos tiempo.
• Planificar diariamente tus actividades
personales y laborales.
• Realizar eficazmente tus actividades
personales y laborales diarias.
Es importante tener la capacidad de organizar
adecuadamente nuestro tiempo en los diversos espacios donde nos desenvolvemos:
ORGANÍZATE: Aprende a diferenciar como quieres
administrar tu tiempo, para ello, quien tiene la última palabra eres tú.
Administra tu tiempo de acuerdo a tus objetivos personales y de allí marca la
pauta, tratando de cumplir con tus compromisos personales.
ENUMERA: Enumera todos los temas pendientes
que tienes que realizar, considera todas las ideas que se te vengan a la mente.
CLASIFICA: Una vez que has enumerado los temas
pendientes, debes clasificarlos según las áreas de tu vida (familia, trabajo,
estudios, etc.) porque cada área tiene que tener su atención y espacio, no
puedes dedicarte más a una que a otra.
PRIORIZA: Cuando queremos aprovechar mejor el
tiempo, es importante que sepas priorizar que es realmente IMPORTANTE hacer,
hay veces que desperdiciamos el tiempo de una manera poco provechosa,
realizando tareas que no son fundamentales y que incluso podrían se realizados
por otras personas.
ELABORA UN PLAN DE TRABAJO: Trata de tener los
pasos concretos de lo que quieres hacer en tu día a día, esto se traduce en un
plan de trabajo. Allí podrás ver qué actividades requieren tu atención directa
y en cuales podrías solicitar el apoyo de otras personas.
ESTABLECE METAS: Define que quieres lograr y
aprende a establecer tiempo.
Por ejemplo:
• Terminar el inventario en el lapso de 3 días
máximo el (día), (mes), (año).
• Organizar mi biblioteca en el lapso de 1
semana máximo el (día), (mes), (año).
• Terminar de hacer el informe de alguna
actividad en 2 días……..etc.
DELEGA: Si bien nos gustaría tener
disponibilidad de hacer todas las cosas nosotros mismos, a veces no es posible,
aprende a delegar algunas tareas tanto en tu hogar, trabajo, estudios, etc.,
que te faciliten el manejo de tu tiempo, quizás con un pago simbólico algún
familiar o amistad te puede ayudar a realizar algunas tareas, de esta forma, no
sólo te beneficias tú, sino también ayudas a otras personas.
SE PRACTICO/CA: Aprende a ser práctico en tu
trabajo, por ejemplo, si tu labor es hacer informes técnicos, cartas,
documentos, etc. acostúmbrate a utilizar plantillas de diseño único, esto te
permitirá ahorrarte mucho tiempo porque no tendrás que diseñar a cada momento
sino tendrás la estructura armada lista para actualizarte. Dedica tus energías
a lo que realmente te pueda favorecer.
EVITA DISTRACTORES: Si quieres ser una persona
que administra su tiempo con eficiencia, aprende a evitar elementos
distractores, por ejemplo, en la oficina cuando se usa el Messenger, Chat,
redes sociales, entre otros. Trata de centrarte en tu objetivo y dedícate a
ello principalmente.
EVALÚA TUS AVANCES: Trata de elaborar un
cronograma de trabajo, donde puedas evaluar los avances que has realizado. Si
lo consideras, puedes digitarlo en una plantilla de Excel y tenerlo disponible
en alguna parte de tu casa, oficina, cuarto de estudios, entre otros.
“Carlos Gallego”
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